Weblog HOMMES & PROCESS - Edition Française

Une nouvelle page d’accueil dynamique !

Gestion de crise, travail inter-organisationnel, défense économique, PCA (Plan de Continuité d’Activité),… Tous les domaines d’application d’HOMMES & PROCESS sont désormais consultables dans les détails à partir de la nouvelle page d’accueil du site Web.

Plus de dynamisme, plus de clarté

Avec cette nouvelle page d’accueil, vous pourrez accéder plus rapidement à nos différents rubriques en ligne, pour :

• Connaitre la société et ses références
• Découvrir et acquérir les solutions répondant à vos besoins
• Lire et relire nos publications.

En quelques clics, vous pourrez accéder directement au site "Solutions" et découvrir toutes les offres d’HOMMES & PROCESS, ainsi que les nouveautés comme  GrooveIT! pour Microsoft Office SharePoint. Noter également le lancement prochain  des solutions Backup Groove.

Enfin,  un volet vous donnera la possibilité de consulter les dernières publications de notre Weblog et d’accéder directement à la gestion de vos abonnements aux différentes newsletters.

Gérez vos abonnements

Nouveauté ! Sur le Weblog, le menu « Newsletter » vous permet de gérer directement vos abonnements à nos différentes newsletters :

• La newsletter HOMMES & PROCESS,  pour recevoir régulièrement un résumé de nos publications ainsi que des actualités.
• La newsletter GrooveIT!, pour recevoir en avant-première toutes les informations sur notre gamme de produits GrooveIT!
• La newsletter Evènement, pour recevoir les exclusivités.

Vos retours sont les bienvenus : N’hésitez pas à commenter et à nous laisser vos impressions en commentaire !

Emploi et Collaboratif

Il y a quelques mois, un projet de loi prévoyait de sanctionner à hauteur de 1% de la masse salariale, les entreprises ne s’engageant pas en faveur de l’emploi des « séniors ». Avec un taux d’emploi faible des plus de 50 ans, le secteur informatique est concerné. Selon les chiffres de 2006, le taux d’emploi des 55-64 ans serait de 43,5 % pour l’Union Européenne et seulement de 38,1 % pour la France.

 Dans le contexte actuel de crise de l’emploi, quelles sont alors à la fois les perspectives d’emplois des jeunes diplômés, et les possibilités pour les professionnels expérimentés de poursuivre leur carrière ?

En effet, cette mesure pour les professionnels séniors semble proche sur la forme, de celle qui favorise l’emploi des 18-25 ans. Cela peut paraitre a priori contradictoire, car les deux mesures s’opposent sur le fond, puisqu'elles soutiennent toutes deux des tranches d’âge différentes. HOMMES & PROCESS a fait de ces deux problématiques des atouts complémentaires, en associant à la fois le métier et la maturité des professionnels expérimentés, avec le renouveau et les connaissances des jeunes diplômés.

Il y a ceux qui en parle et ceux qui le font…

Tout d’abord, alors que les tous les indicateurs s’accordent sur la progression du chômage, nous avons accueilli depuis la rentrée 2008, 4 professionnels, dont 1 jeune diplômé et 3 personnes dotées d’une expérience-terrain indiscutable. Loin d’être un frein au dynamisme de l’entreprise, elle constitue un levier qui consolide et renforce les acquis.
De plus, depuis deux ans, nous contribuons aux démarches de formation continue et de perfectionnement professionnel. Parmi les dernières embauches de l’année précédente, deux personnes de moins de 30 ans, en reprise d’études ont effectué un contrat de formation en alternance dans la société, dont une qui a rejoint l’équipe à l’issue de sa formation.
Depuis les débuts, nous pensons que la valeur d’une entreprise tient avant tout à ceux qui la composent. En effet, nos équipes sont riches de compétences, et se côtoie dans des proportions équivalentes toutes tranches d’âges, favorisant ainsi l’émulation, la montée en compétences et la synergie entre les qualités professionnelles de chacun de manière durable et innovante.

Télétravail : Quand développement durable rime avec flexibilité des collaborateurs

500 kg d'émission de CO2 par employé et par an ; c’est ce que révèle une étude parue récemment. Une solution est avancée pour limiter ce chiffre : Le télétravail.

En effet, selon cette même étude, un jour de télétravail seulement par semaine pourrait déjà limiter cette consommation. Pourtant on apprend qu’en France, le télétravail ne représente que 6% des travailleurs. Alors qu’une proposition de loi visant à promouvoir le télétravail contre réduction fiscale devrait bientôt être soumise, une question subsidiaire s’impose : Comment gérer le télétravail pour que les salariés et l’entreprise y trouvent leurs intérêts ?

S’assurer l’efficacité du télétravail

Disposer d’outils et de solutions fiables et sécurisées permettant au collaborateur de travailler de chez lui, à distance avec ses collègues, et à partir de son environnement de travail quotidien (dossier, contacts, messages…) sont des pré-requis pour une journée de travail efficace et productive. De plus, dans la mesure où le salarié n’est plus physiquement dans l’enceinte de la société, l’autre condition sine qua non est la sécurisation absolue et intégrale des données numériques entrantes et sortantes.

Des avantages pour l’entreprise

D’une part, en optant pour la mise en place de journées de télétravail, l’entreprise contribue à une réduction des émissions de CO2 et en se sens, s’inscrit également dans une démarche de qualité globale liée à la protection de son environnement. De plus, le télétravail permet une réduction des coûts de fonctionnement (électricité, chauffage, immobilier…) et donc un plus à gagner.

D’autre part, avec le télétravail, la distance géographique ne constitue plus un frein à l’embauche, et l’entreprise peut donc d’élargir son champ de recherche. De plus, il apparait que le télétravail constitue pour beaucoup de salariés un avantage qui contribue à améliorer les conditions de travail en limitant le stress ou le temps dans les transports, et se révèle même être un facteur de motivation supplémentaire.

Des avantages pour le salarié

Témoignage de P. Benard, Technicien Groove & support Clientèle

1. Professionnellement, pensez-vous que le télétravail vous permette d'être plus efficace ?

   Pour moi, le télétravail permet une meilleure gestion de son temps de travail et une plus grande disponibilité, surtout dans le cadre de la relation clientèle.
   Par exemple, si une demande intervient sur la fin horaire du travail, il est plus simple de la gérer étant chez soi, car il n’y a pas de contrainte personnelle (enfants, garderie…). De plus, dans le cas d'une demande complexe à résoudre, il peut arriver que l'on y réfléchisse en dehors des heures de travail, et le fait d'avoir tous ses outils de travail à portée de main, permet de pouvoir tout de suite mettre en œuvre son idée.

2. Que vous-apporte le télétravail sur un plan personnel ?

   Avec le télétravail, je suis plus disponible et plus flexible pour mes deux enfants, je peux aller les chercher à l’école le midi, ce qui fait moins de cantine, moins de garderie. Ensuite, le fait de passer moins de temps dans les transports limite la fatigue et représente des économies non négligeables ! De plus, je ne suis plus obligé de poser des jours de congés durant les vacances scolaires ou les jours de grève.

3. Considérez-vous que le télétravail représente un avantage "social" pour vous ?

   Le télétravail est sans conteste un très grand avantage pour moi, tout d'abord par la confiance que met l'entreprise en vous, en vous permettant de gérer de manière autonome votre travail, ce qui permet de s'épanouir dans son travail. Enfin, il est clair l’entreprise qui propose aux salariés qui le souhaitent des jours de télétravail contribue à fidéliser fortement ses collaborateurs.

4. Selon vous, quelles sont les conditions pour que le télétravail fonctionne au sein de l'entreprise ?

   Le télétravail peut aussi dans certains cas avoir des effets néfastes : Isolement, perte de repères, démotivation…
   Il est donc important de garder régulièrement un lien fort avec l'entreprise et avec ses collègues. Dans mon cas, je travaille dans l’enceinte de l’entreprise deux jours / semaine, ce qui nous permet de nous réunir avec mon équipe pour faire le point, mais aussi de discuter de problèmes rencontrés qui ne sont pas toujours simple à résoudre par téléphone, et aussi d’échanger de manière informelle sur nos expériences, car le contact physique reste très important.

Notre métier et notre expertise

En nous appuyant sur notre expérience des solutions collaboratives, nous proposons des solutions et des outils qui garantissent toutes ces conditions pour assurer à l’entreprise le contrôle et la gestion de ses données et de ses ressources, et pour permettre aux collaborateurs de disposer d’une flexibilité tout en étant efficaces.

Contactez-nous pour discuter ensemble de votre projet.

La complémentarité de Groove et SharePoint à l'affiche !

Microsoft Office Groove devient SharePoint Workspace 2010

L'équipe d' HOMMES & PROCESS se réjouit de l'annonce officielle de Microsoft hier : la prochaine version de Groove disponible en 2010 s'appellera SharePoint Workspace 2010.

Nous avons toujours pensé que la complémentarité de Groove avec SharePoint constituait un atout certain pour leurs utilisateurs, en témoigne le livre blanc publié  lors de la sortie d'Office Groove 2007 (téléchargeable en bas de cette page).

Au delà du changement de nom, qu'est ce que cela change pour les utilisateurs de Groove 2007 et de Groove 3.1 ?

• Groove s'appellera SharePoint Workspace à partir de l'édition 2010.
• La pérénnité de Groove est confirmée à long terme. Les fondamentaux ne changent pas :  dans la continuité de Groove, les utilisateurs de SharePoint Workspace seront en mesure de réaliser des gains de productivité tout en assurant la sécurité des données.
• SharePoint Workspace devient le complément indispensable de SharePoint et permet de résoudre aisément les problématiques de disponibilité et de sécurité des données offline, l'utilisation offline est simplifiée par une intégration avec SharePoint renforcée.
• Tous les utilisateurs de Groove 2007 ayant un contrat de software assurance en cours de validité lors de la sortie de SharePoint workspace 2010 pourront migrer gratuitement.

Un nouveau nom de baptême pour Groove mais avant tout une opportunité pour tous les utilisateurs de SharePoint :

L'annonce d'inclure Groove dans l'édition Office Professionnel Plus constitue une véritable bonne nouvelle !
De ce fait, le nombre d'utilisateurs en France et dans le monde entier va sans aucune doute augmenter considérablement, du fait qu'un grand nombre de sociétés clientes de Microsoft vont être éligibles pour son utilisation.

• vous utilisez Office Professionnel Plus dans le cadre d'un Accord Entreprise avec Microsoft ?
• vous avez acheté vos licences Office Professionnel Plus dans le cadre d'un contrat d'achat en volume (Microsoft Volume Licensing ; SELECT, OPEN, ...), et souscrit à une maintenance évolutive (Software Assurance) toujours en cours de validité ?

Dans les deux cas vous êtes probablement éligible à l'utilisation de SharePoint Workspace 2010, un atout incontournable pour gagner en gain de productivité pour vos équipes distantes et/ou mobiles en toute sécurité !

Vous êtes intéressés, HOMMES & PROCESS dispose d'ores et déjà des solutions et services qui vous permettent de tester de cette efficacité décuplée avec le Microsoft Office System 2007.

Contactez nous au + 33 (0)1 70 08 51 25 ou via notre formulaire de contact.

Votre nouveau site "solutions" est maintenant accessible !

Comme annoncé précédemment, HOMMES & PROCESS se dote d’un nouveau site Web pour présenter ses produits et solutions adaptés au travail en équipe sécurisé et distribué.

Vous pouvez désormais y accéder avec l’adresse http://solutions.hommesetprocess.com

Vous y retrouverez les solutions collaboratives Microsoft Office Groove 2007 et son intégration avec Microsoft Office SharePoint ; mais aussi les solutions GrooveIT! dédiées à la production collaborative, ainsi que nos catalogues de formations adapté à votre monté en compétence autour du travail collaboratif et de l’outil Microsoft Office Groove 2007.

Ce site sera amené à évoluer rapidement avec l’ajout d’outils innovants comme GrooveIT! pour Microsoft Office SharePoint et de la nouvelle gamme de solutions dédiées aux administrateurs et DSI.

Pour accompagner ce changement, vous découvrirez aussi le nouveau style de ce blog.

En vous souhaitant de bonne découverte !

Service Pack 2 : Quoi de neuf pour Microsoft Office Groove 2007 ?

La semaine dernière, vous avez surement été invité à mettre à jour votre suite Microsoft Office avec le Service Pack 2. Si ce n’est pas le cas, nous vous invitons à le télécharger ici.
Cette mise à jour comprend quelques correctifs sur les différents produits de la gamme Office, des mises à jour de sécurité, mais aussi et surtout des évolutions pour Microsoft Office Groove 2007. En voici la liste :

• Améliore les outils de formulaire de Groove 2007. En particulier, pour les utilisateurs internationaux de certains paramètres régionaux, les espaces seront correctement interprétés en cas de regroupement de chiffres dans les valeurs monétaires.
• Limite à 64 le nombre d'espaces de travail de partage de fichiers pour assurer la synchronisation de tous les espaces de travail. Cette limite s'applique uniquement à l'ajout de nouveaux espaces de travail de partage de fichiers. Si vous avez déjà plus de 64 espaces de travail de partage de fichiers, vous pouvez continuer à les utiliser.
• Optimise la fiabilité de la synchronisation.

Vous pourrez aussi appréciez les mises à jour des produits Microsoft Office InfoPath (avec une compatibilité plus forte avec Microsoft Office Groove) et aussi les mises à jour pour Microsoft Office Outlook que vous pouvez "intégrer" à Groove avec GrooveIT ! pour Microsoft Office Outlook.

Mais ce Service Pack ne s’arrête pas là puisqu’il existe une autre version pour les produits Server. Il  apporte aussi son lot d’améliorations pour Microsoft Office Groove Server 2007 :

• Office Groove Server 2007 Data Bridge limite désormais à 64 le nombre d'espaces de travail avec partage de fichiers pour assurer la synchronisation de tous les espaces de travail. Cette limite s'applique uniquement aux espaces de travail avec partage de fichiers récemment ajoutés. Si vous avez déjà plus de 64 espaces de travail avec partage de fichiers, vous pouvez continuer à les utiliser.
• Améliore la fiabilité de la synchronisation.
• Groove Server 2007 Manager peut être installé et exécuté avec SQL Server 2008.
• Améliore la connectivité LDAP (Lightweight Directory Access Protocol) et la fonctionnalité d'activation automatique de Groove.
• Améliore la fonctionnalité de rapport d'erreurs du serveur relais Groove.
• Augmente la robustesse du serveur relais Groove.

En vous souhaitant de bonnes mises à jour…


Pour en savoir plus sur les Services Pack 2 :

• Service Pack 2 pour la suite Office 2007 : http://support.microsoft.com/kb/953195
  
• Service Pack 2 pour les Server Office 2007 : http://support.microsoft.com/?kbid=953334

Et si la mobilité avec vos documents SharePoint devenait facile?

Vos documents SharePoint mobiles en toute sécurité et en quelques clics !

 

Aujourd'hui lorsque vous vous rendez à l'extérieur de votre entreprise et souhaitez disposer de documents se trouvant dans des bibliothèques SharePoint, vous passez de longues minutes à rapatrier les informations nécessaires sur votre ordinateur portable et les disposez où vous pouvez.

Présentations, rapports, démo, vidéo, listes de prix etc... disponibles offline en quelques clics, c'est possible !

Documents SharePoint mobiles : comment ça marche

1. Affichez la bibliothèque de documents SharePoint dont vous avez besoin et cliquez
2. Les documents sont automatiquement disponibles et organisés sur votre ordinateur portable
3. Partez tranquille, vos documents sont sécurisés (cryptés) par défaut
4. Modifiez vos documents, ils seront mis à jour automatiquement dans SharePoint lorsque vous vous reconnecterez à internet.

Envie d'en savoir plus, d'une démonstration ? Contactez-nous

Un nouveau site pour présenter les solutions collaboratives HOMMES & PROCESS

En cette période printanière, l’équipe d’HOMMES & PROCESS a décidé de faire souffler un vent de renouveau et de regrouper toutes les offres de la société au sein d’un nouveau site Web. Nous espérons que ce nouveau site vous permettra de découvrir ou redécouvrir nos solutions agréablement.

Nouveau design, nouvelle image

HOMMES & PROCESS construit depuis plusieurs années une offre cohérente autour de solutions pour le travail en équipe mobile et sécurisé. Ces derniers mois, nous nous affairons à vous proposer des offres packagées et globales pour répondre à vos besoins de distributions et d’accessibilité à vos informations.

C’est pourquoi ce nouveau site répondra à vos attentes tant sur le point de la présentation de nos solutions que sur le point de la mise en avant de nos offres globales.

Ce site va être amené à évoluer rapidement puisqu’il sera la pierre angulaire des nouveaux produits et des nouvelles offres à venir.


Bien entendu nous vous tiendrons informé lors de la mise en production de ce dernier. Gardez vos flux RSS à jour ;-)

Conférence IAMPC sur le SaaS : Retour sur l’événement

Le vendredi 27 mars dernier s’est déroulée à St Malo (35) pour la toute première fois hors de Paris, la conférence des partenaires Microsoft du chapter français. Celle-ci avait pour thème le « Software as a Service : quelles opportunités pour les partenaires ? ».

C’est à l’hôtel France Chateaubriand au cœur d’Intra Muros, que se sont réunis près d'une trentaine de partenaires, accueillis par les organisateurs de la manifestation, Jean-Michel Davault et Yolande Rividic d’Hommes & Process, respectivement secrétaire et membre de l’IAMCP France, et par Christine Alami, Chargée de mission à la Technopole, qui représentait Saint-Malo Agglomération, partenaire de l'événement.

La rencontre s’est ouverte avec une introduction de Jacques Barbier, président de l’IAMCP France, qui a rappelé les objectifs de l’Association, en notant de nouvelles inscriptions à l’occasion de l’événement du 27 mars. 

 

Après avoir exposé les évolutions prochaines du Programme partenaire, Cendrine Zuber en charge des relations partenaires chez Microsoft a passé le relai à Nicolas Savides qui a présenté les enjeux du BPOS (Business Productivity online Suite) pour les partenaires.  Enfin, Philippe Limantour (YouSaas) est intervenu sur le SaaS et les retours d’expériences pour les partenaires (« Saas partner model »  par opposition au « Traditional Partner model »). Il a rappelé l’évolution de la demande concernant le SaaS, et donc les enjeux stratégiques d’un marché en expansion.

 

Les conférenciers ont pu échanger sur la qualité des interventions autour d'un buffet-déjeuner raffiné et agrémenté de spécialités locales.

Enfin, après une session de questions-réponses  avec les intervenants, les participants ont clos la journée en participant à une visite historique de Saint-Malo, menée par Olivier de la Rivière, propriétaire de la Demeure de Corsaire, l'Hotel d'Asfeld.

 

Devenez membre de l'IAMPCP et participez aux prochains événements :
9 juin : Réunion Networking
13 – 16 juillet : WPC à la Nouvelle Orléans
Début oct. : Réunion rentrée 2009

Site IAMCP France : http://iamcp.fr/default.aspx

L’innovation au cœur de la stratégie des entreprises

La crise économique et financière pousse les entreprises à réagir et s’adapter en restructurant leurs équipes, en modifiant leur organisation, ou en repensant leur Business Model… Pourtant, en période de crise, le renouvellement de l’innovation s’impose comme une des réponses pertinentes pour l’entreprise.

Depuis le début des années 2000, et plus particulièrement depuis Web 2.0, les entreprises ont intégré  cette composante indispensable, que ce soit sous forme d’innovation radicale dans le développement de leurs offres ou d’innovation incrémentale, notamment dans l’évolution et la mutation progressive de leurs usages internes et de leurs configurations de travail.

Pourtant, depuis l’éclatement de la bulle internet, l’innovation pouvait revêtir différents aspects, c’est-à-dire être purement ludique ou bien stratégique. En d’autres termes, d’un point de vue technique, on différentie :

- Les innovations plutôt ludiques, qui s’apparentent souvent à des gadgets. Elles constituent des nouveautés dans l’usage, mais n’apportent pas de valeur ajoutée particulière pour l’entreprise, du moins dans les cas où elles ne répondent pas à un besoin identifié ;

- Les innovations qui créent de la croissance dans l’entreprise, en conférant à l’utilisateur une réelle productivité et en répondant concrêtement aux besoins des organisations, pour prendre un avantage compétitif.

Aujourd’hui, la crise qui annonce des mutations majeures fait émerger ce besoin crucial de productivité, qui passe par le choix de l’innovation génératrice de valeur. C’est déjà le pari que nous avons fait il y a quelques années et qui s’est avéré payant depuis. En faisant le choix de l’innovation à la fois utile et ergonomique, Hommes et Process propose aux entreprises des solutions performantes, évolutives, fiables et sécurisées, qui permettent de générer une augmentation de la productivité de l’ordre de 15%.

Pour en savoir plus sur la place prépondérante de l’innovation dans les entreprises, nous vous invitons à visionner quelques témoignages, issus du denier congrès national du CICF (Chambre de l’Ingénierie et du Conseil de France) qui s'est déroulé les 18 et 19 mars derniers à Saint-Malo.

Pour visionner les vidéos, rendez-vous sur le blog de Jean-Michel Davault, Fondateur et Gérant d’HOMMES & PROCESS.